摘要:正確提問是人力資源管理中必不可少的技能,本文將介紹埃德加·沙因的有效提問方法,幫助HR專業(yè)人士提高提問的準確性和效率。
一、為什么需要正確的提問姿勢
在人力資源管理中,正確的提問姿勢可以幫助HR專業(yè)人士更好地了解員工的需求、問題以及公司的運營情況。合理的提問可以避免誤解和溝通失誤,提高工作效率和準確性。
二、埃德加·沙因的有效提問方法
1.明確問題的目的和范圍
在提問之前,需要明確問題的目的和范圍。確定問題的目的可以幫助HR專業(yè)人士更好地了解問題的根源,從而提供更準確的解決方案。確定問題的范圍可以避免問題過于寬泛或過于狹窄,從而影響問題的解決效果。
2.使用開放式問題
開放式問題可以幫助HR專業(yè)人士更好地了解員工的真實想法和情況,從而更好地解決問題。開放式問題需要用“什么、為什么、如何”等詞語來開頭,例如:“你認為公司在哪些方面需要改進?”
3.避免使用封閉式問題
封閉式問題可以讓員工只能回答“是”或“否”,不能深入闡述自己的想法和情況。封閉式問題應(yīng)該盡量避免使用,除非需要明確的答案。
4.避免使用復雜的問句和術(shù)語
復雜的問句和術(shù)語容易讓員工感到困惑和不理解,從而影響問題的解決效果。HR專業(yè)人士應(yīng)該使用簡單明了的語言和問句,讓員工容易理解和回答。
5.傾聽員工的回答并進一步提問
HR專業(yè)人士應(yīng)該傾聽員工的回答并進一步提問,從而更好地了解員工的想法和情況。進一步提問可以幫助HR專業(yè)人士更深入地了解問題的根源和員工的真實想法。
三、如何應(yīng)用有效提問方法
1.制定提問計劃
HR專業(yè)人士可以制定提問計劃,明確需要了解的問題和范圍,從而更好地進行提問。提問計劃可以讓HR專業(yè)人士更有目的地了解員工的需求和問題。
2.運用有效提問方法進行面談
HR專業(yè)人士可以運用有效提問方法進行面談,與員工深入交流,了解員工的想法和情況。面談可以幫助員工感受到公司的關(guān)注和支持,從而更好地投入工作。
3.進行員工調(diào)查
HR專業(yè)人士可以進行員工調(diào)查,通過有效提問方法了解員工的需求和問題。員工調(diào)查可以讓HR專業(yè)人士更全面地了解員工的想法和情況,從而提供更準確的解決方案。
正確的提問姿勢是人力資源管理中必不可少的技能。埃德加·沙因的有效提問方法可以幫助HR專業(yè)人士更好地了解員工的需求和問題,提高工作效率和準確性。HR專業(yè)人士應(yīng)該制定提問計劃,運用有效提問方法進行面談和員工調(diào)查,從而更好地了解員工的想法和情況,提供更準確的解決方案。