在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,期間費(fèi)用是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的、不能直接或間接歸集于特定產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用,這些費(fèi)用往往與生產(chǎn)活動(dòng)無直接關(guān)聯(lián)或無法直接計(jì)入到某一具體產(chǎn)品成本中,而是在發(fā)生當(dāng)期全部確認(rèn)為費(fèi)用,影響當(dāng)期損益,期間費(fèi)用主要包括以下幾類:
1、銷售費(fèi)用(Selling Expenses):指企業(yè)在銷售商品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的費(fèi)用,例如銷售人員工資、差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)等,這類費(fèi)用與實(shí)現(xiàn)銷售收入有著直接關(guān)系。
2、管理費(fèi)用(Administrative Expenses):即公司行政部門運(yùn)作所產(chǎn)生之各項(xiàng)支出,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益流入,主要包括管理人員薪酬福利、辦公場(chǎng)地租金、日常辦公用品購置以及其他相關(guān)管理事務(wù)開支等。
3、財(cái)務(wù)費(fèi)用(Financial Expenses):企業(yè)在籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金時(shí)所發(fā)生的利息支出、匯兌損失及其他與資金使用相關(guān)的成本。
4、研發(fā)費(fèi)用(Research and Development Expenses):盡管這部分費(fèi)用有時(shí)會(huì)被資本化處理,但大多數(shù)情況下,尤其是對(duì)于尚未形成無形資產(chǎn)之前的研發(fā)投入,仍將其歸入期間費(fèi)用范疇。
利潤表:期間費(fèi)用在利潤表上有著明確記錄,通過觀察利潤表可以直觀了解一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的收入狀況以及因運(yùn)營而產(chǎn)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用,利潤表采用多步式結(jié)構(gòu)來列示不同性質(zhì)的收入和費(fèi)用項(xiàng)目,便于分析和比較。
現(xiàn)金流量表:雖然期間費(fèi)用并不是現(xiàn)金流的主要組成部分,但在現(xiàn)金流量表間接法編制下,部分費(fèi)用如非現(xiàn)金支付的折舊攤銷等需要進(jìn)行調(diào)整以得出經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生凈現(xiàn)金流量情況。
資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表主要反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,直接包含的是資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益三大項(xiàng)目,通過分析資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)與年末數(shù)的變化也可以側(cè)面反映出期間費(fèi)用的影響——特別是那些長期資產(chǎn)投資減少或者流動(dòng)負(fù)債增加的背后原因可能是為了補(bǔ)償高額的期間費(fèi)用。
1、利潤率的降低:由于期間費(fèi)用通常在當(dāng)期被全額確認(rèn)為費(fèi)用,這將直接影響當(dāng)期凈利潤水平,造成利潤率下滑現(xiàn)象。
2、現(xiàn)金流壓力增大:大量資金用于支付期間費(fèi)用可能導(dǎo)致企業(yè)面臨較大現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),特別是在企業(yè)盈利狀況不佳時(shí),更需警惕由此引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī)。
3、投資決策考量因素增多:合理控制與規(guī)劃期間費(fèi)用不僅關(guān)系到當(dāng)前運(yùn)營成本控制問題,還可能影響未來資本配置決策,從而間接影響企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃。
4、企業(yè)信譽(yù)受損:持續(xù)高額期間費(fèi)用的存在會(huì)向外界傳遞出關(guān)于公司經(jīng)營狀態(tài)不良的信號(hào),可能會(huì)對(duì)投資者信心和企業(yè)信用評(píng)級(jí)造成不利影響。
細(xì)化預(yù)算管理:建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,加強(qiáng)對(duì)各部門費(fèi)用支出的事先預(yù)測(cè)與審批流程把控。
優(yōu)化資源配置:定期評(píng)估各項(xiàng)期間費(fèi)用效益比,適時(shí)調(diào)整策略性投入,提升資金利用效率。
強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè):完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作能力,有效預(yù)防浪費(fèi)行為發(fā)生。
提高資金周轉(zhuǎn)效率:加快應(yīng)收賬款回收速度,延長應(yīng)付賬款支付周期,利用閑置資金獲取收益,緩解資金鏈緊張狀況。
期間費(fèi)用作為影響企業(yè)財(cái)務(wù)健康狀況的重要因素之一,在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)引起足夠重視,正確理解和掌握其內(nèi)涵特點(diǎn)及影響機(jī)理,采取針對(duì)性措施加以管理和優(yōu)化,有助于促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。