尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
經(jīng)過(guò)為期兩周的全面清查,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,協(xié)同行政、采購(gòu)、及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)組成的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組已經(jīng)完成了本次年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)將盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)告如下:
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間: 2023年9月6日至2023年9月18日;
盤(pán)點(diǎn)范圍: 包括公司下屬所有部門(mén)的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他固定資產(chǎn);
盤(pán)點(diǎn)方式: 采取實(shí)物核對(duì)與賬面記錄逐一比對(duì)的方法。
截至本次盤(pán)點(diǎn)日止,公司固定資產(chǎn)合計(jì)4,875件,賬面原值人民幣1.52億元,其中主要構(gòu)成如下:
房屋及建筑物: 合計(jì)11處,均為自建辦公用房,分布在不同城市的核心商業(yè)區(qū);
機(jī)器設(shè)備: 共計(jì)2,650臺(tái),主要用于生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),包括各種專(zhuān)用機(jī)械、通用工具以及生產(chǎn)線(xiàn)配套設(shè)備等;
電子設(shè)備: 包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備共1,827套;
運(yùn)輸工具: 擁有小型轎車(chē)5輛、中型商務(wù)車(chē)10輛、大型貨車(chē)3輛,用于滿(mǎn)足日常公務(wù)出行需求;
其他類(lèi)固定資產(chǎn): 如辦公家具等共計(jì)284件。
通過(guò)對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)核查后發(fā)現(xiàn),公司固定資產(chǎn)總體保持良好狀態(tài),但在具體工作中仍存在一些問(wèn)題:
1、盤(pán)盈項(xiàng)目: 盤(pán)盈金額為人民幣180,000元,主要涉及部分此前因登記錯(cuò)誤而未錄入系統(tǒng)的電子設(shè)備(如筆記本電腦、投影儀)等。
2、盤(pán)虧項(xiàng)目: 盤(pán)虧金額達(dá)到人民幣230,000元,具體包括20余臺(tái)電子設(shè)備(主要是丟失或損壞),以及少量辦公家具(如座椅、會(huì)議桌)。
針對(duì)上述發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)已展開(kāi)深入調(diào)查并采取相應(yīng)措施予以處理,對(duì)于盤(pán)盈資產(chǎn),已及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理信息;而對(duì)于盤(pán)虧情形,則根據(jù)實(shí)際情況分別進(jìn)行了報(bào)廢處理或追究責(zé)任人員失職的責(zé)任。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保其準(zhǔn)確性和完整性,建議:
1、規(guī)范流程管理: 明確各部門(mén)職責(zé)分工,嚴(yán)格遵循操作規(guī)程;
2、提高信息化水平: 利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理;
3、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制: 定期開(kāi)展審計(jì)工作,加大獎(jiǎng)懲力度,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處;
4、加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育: 提升全員保護(hù)公共財(cái)物意識(shí),營(yíng)造愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的良好風(fēng)氣。
是此次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的基本情況,請(qǐng)各位同事知悉并相互傳閱,如有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的信息,請(qǐng)隨時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,我們將繼續(xù)努力,優(yōu)化管理流程,提升工作效率,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
此致
敬禮!
【公司名稱(chēng)】
財(cái)務(wù)部
2023年9月20日