應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案具有哪些重要作用
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來我整理了應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的'重要作用相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用
1、檔案與工齡：
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造（如出國、考研）、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。
4、檔案與原始材料：
雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。
應(yīng)屆生的人事檔案主要有兩個去向：
1、工作單位接收，有些企業(yè)，如國企、版事業(yè)單位、政府機關(guān)等，一般會接權(quán)收應(yīng)屆生的檔案進行管理。
2、回生源地的人才中心，一般單位不接受，基本都會由學(xué)校將學(xué)生的檔案寄回戶籍所在的人才中心，代為管理。
3、而報到證的作用就是在畢業(yè)后，拿到人才中心報道確認檔案的管理。
;1、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:當年應(yīng)屆畢業(yè)生未離校的高校畢業(yè)生，可以寫學(xué)校。往屆生寫檔案所在的人事單位,如:XX市XX區(qū)人才交流中心。
2、人事代理保管;如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由人事代理機構(gòu)保管，就填寫人事代理機構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管;如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校查詢?nèi)耸聶n案的派遣地， 畢業(yè)后檔案一般被派遣到就業(yè)單位或單位所在地人才市場、生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)、還有少部分檔案會留在學(xué)校。
根據(jù)派遣記錄及時查詢檔案去向。如果確認檔案確實找不到了，一定要盡快抓緊時間去補辦檔案。否則公務(wù)員政審是肯定無法通過的。
畢業(yè)生考公務(wù)員檔案應(yīng)如何存放？
如果是應(yīng)屆畢業(yè)生，檔案可以放在學(xué)校。但檔案在學(xué)校只能保留兩年。這兩年是畢業(yè)生擇業(yè)期，通過公務(wù)員考試后，即可辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
如果兩年內(nèi)沒有通過公務(wù)員考試，學(xué)校將把你的檔案送回你的生源地。一定要注意：回到原籍后不要長時間停留在自己手中，要盡快找到檔案存檔機構(gòu)進行存檔。
如果想考取當?shù)氐墓珓?wù)員等公職單位，可以直接將檔案派回原籍地人才交流中心保存。人才交流中心屬于國家規(guī)定的檔案管理機構(gòu)，權(quán)威性足夠高，安全性有保障。待通過考試后，再將檔案從人才中心轉(zhuǎn)入單位。
畢業(yè)兩年內(nèi)，檔案一直存放在戶籍地的人才交流中心，即可報名擇業(yè)期內(nèi)應(yīng)屆生崗位。
個人不能長時間持有檔案！??！
檔案長時間在自己手里將變?yōu)椤八罊n”狀態(tài)，不再具有法律效力。這樣的檔案對考公務(wù)員，特別是政審環(huán)節(jié)影響很大。
檔案如果是在個人手里的，請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。檔案不小心變成“死檔”，可以帶你的檔案找一些檔案服務(wù)機構(gòu)，確認檔案里的材料無誤后重新激活檔案。激活后的檔案按照正常流程辦理存檔就可以了。
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